Информация о результатах плановой проверки исполнения бюджетной сметы и соблюдения законодательства в сфере закупок муниципальным казенным дошкольным образовательным учреждением «Детский сад № 42 «Ромашка» за период 2016 - 2017 годы

Финансовым управлением администрации Талицкого городского округа в январе - марте 2018 года проведена плановая проверка исполнения бюджетной сметы и соблюдения законодательства в сфере закупок муниципальным казенным дошкольным образовательным учреждением «Детский сад № 42 «Ромашка» за период 2016 - 2017 годы.

В результате проверки установлены следующие нарушения законодательства:

- при изменении лимитов бюджетных обязательств в 2016 году учреждением не своевременно производилось утверждение уточненной бюджетной сметы;

- в бюджетных сметах учреждения в большинстве случаев отсутствуют расчеты расходов на приобретение товаров, выполнение работ и оказание услуг. В имеющихся расчетах не указано количество и стоимость за единицу товаров, работ, услуг;

- заключались договоры на выполнение работ и оказание услуг, не предусмотренных бюджетной сметой, изменения в бюджетную смету вносились не своевременно, уточненные бюджетные сметы составлены после заключения договоров;

- с работниками, состоящими в трудовых отношениях, заключены трудовые договоры (эффективные контракты) вместо дополнительных соглашений к трудовому договору об уточнении определенных сторонами условий трудового договора;

- не осуществляется должный контроль за своевременным и обоснованным списанием материальных ценностей;

- при инвентаризации выявлены излишки основных средств, мягкого инвентаря и материальных запасов;

- не проводилась экспертиза поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в ходе исполнения контрактов (договоров);

- в отдельных случаях несвоевременно отражены финансовые операции при расчетах с поставщиками и подрядчиками в регистрах бухгалтерского учета (журнал операций № 4) за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;

- нарушены сроки размещения информации и документов о заключении и исполнении по двум муниципальным контрактам (договорам) и трем дополнительным соглашениям к контрактам (договорам) в реестре контрактов;

- по двум муниципальным контрактам не составлялись и на официальном сайте не размещены отчеты об исполнении муниципального контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения;

- в реестры закупок за 2016 год и 2017 год не включены сведения по трем заключенным договорам с единственным поставщиком;

- нарушен порядок расчета начисления родительской платы;

- при начислении платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, необоснованно предоставлялись льготы, без приказа заведующего учреждением и подтверждающих документов.

По результатам проведенной проверки в адрес заведующего учреждением направлены: Предписание об устранении нарушений и Представление для рассмотрения информации о выявленных нарушениях.

Заведующим учреждения в адрес Финансового управления администрации ТГО предоставлен план мероприятий по устранению нарушений и недостатков, информация об устраненных нарушениях, выявленных в ходе проверки.

В мае 2018 года материалы проверки рассмотрены на заседании межведомственной комиссии по вопросам укрепления финансовой самостоятельности бюджета Талицкого городского округа в части укрепления финансовой дисциплины при расходовании бюджетных средств и Совете Управления образования Администрации Талицкого городского округа. Директору учреждения указано на недопущение новых нарушений бюджетного законодательства и законодательства о контрактной системе. Принято решение о привлечение заведующего учреждения к дисциплинарной ответственности.

Материалы данной проверки направлены в прокуратуру Талицкого района.