О результатах плановой проверки исполнения бюджетной сметы Управления по регулированию имущественных и земельных отношений Талицкого городского округа

Специалистами отдела финансового контроля Финансового управления администрации Талицкого городского округа  в январе 2016 года проведена  плановая  проверка исполнения бюджетной сметы Управления по регулированию имущественных и земельных отношений Талицкого городского округа (далее - Управление) за период  с 01 января   2014 года   по 31 октября   2015 года, проверка соблюдения требований законодательства о контрактной системе в рамках полномочий, установленных частью 8 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за период с 01 января 2015 года по 24 декабря 2015 года.

Проведенной проверкой установлены следующие  нарушения бюджетного законодательства: 

В нарушении пункта 1 Порядка  о ведении  органами местного самоуправления реестров муниципального имущества, утвержденного  приказом Министерством экономического развития Российской Федерации  от 30.08.2011 № 424  Управлением  не соблюдены правила ведения  реестра, муниципального имущества. Реестр находится в недооформленном состоянии.

Не ведется бюджетный учет операций  с объектами нефинансовых активов в составе имущества казны Талицкого городского округа в соответствии  с Порядком отражения в бюджетном учете  операций с объектами  нефинансовых активов в составе имущества казны Талицкого городского округа  утвержденного приказом Финансового управления администрации Талицкого городского округа от 31.12.2013  № 180.

Бухгалтерский учет  ведется  с нарушением:

- отсутствует  должный учет и контроль  за  состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- за проверяемый период  материально-ответственным лицом  Управления не оформлялись ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

- учетная политика Учреждения на 2015 год не скорректирована;

- в  инвентарных карточках учета основных средств  не указаны основные технические и индивидуальные характеристики;

- неправильно применена группировка основных средств;

Нарушение законодательства  в сфере закупок:

- Управлением при составлении и внесении изменений в план - график  на 2015 год не произведен расчет начальной (максимальной) цены по всем закупкам;

- отсутствует приказ о назначении ответственного лица за ведение реестра закупок;

- информация о заключении и исполнении  муниципальных контрактов  в реестр контрактов заносятся не своевременно и не в полном объеме;

- установлены многочисленные  нарушения законодательства  о контрактной системе  по своевременному размещению информации о  заключении и  исполнении муниципальных контрактов на официальном сайте Российской Федерации;

- Управлением не направлены требования об уплате неустойки за просрочку исполнения принятых исполнителем  обязательств;

- в Управлении отсутствует локальный правовой акт о порядке проведения экспертизы и приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

- Управлением не проводилась экспертиза выполненных работ, услуг по заключенным контрактам;

- выявлены факты несвоевременного отражения  Управлением финансовых операций при расчетах с поставщиками и подрядчиками в регистрах бухгалтерского учета (журнал операций № 4) за полученные  товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;

- в нарушение Гражданского кодекса РФ Управлением заключены договоры с отсутствием конкретных характеристик, наименования и количества товара, срока поставки товара.

По результатам проведенной проверки в адрес руководителя  Учреждения  направлены  обязательные  для исполнения Предписание  об устранении нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных  нормативных правовых актов, регулирующих  бюджетные правоотношения и   Представление   для рассмотрения информации о выявленных нарушениях.

Материалы проверки    рассмотрены на   межведомственной комиссии по вопросам укрепления финансовой дисциплины при расходовании бюджетных средств муниципальными учреждениями.