Информация о результатах плановой комбинированной проверки муниципального казенного учреждения Талицкого городского округа «Управление архивами»

Финансовым управлением администрации Талицкого городского округа в мае – июне 2017 года проведена плановая комбинированная проверка муниципального казенного учреждения Талицкого городского округа «Управление архивами» по вопросу целевого и эффективного расходования бюджетных средств, соблюдения требований законодательства о контрактной системе в рамках полномочий, установленных частью 8 статьи 99 Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за период 2015 – 2017 годы.

В результате проверки установлены следующие нарушения:

- предоставлены дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, не установленные нормативным правовым актом органа местного самоуправления;

- при изменении лимитов бюджетных обязательств не своевременно производится утверждение уточненной бюджетной сметы, не вносятся изменения в план-график;

- работник  Учреждения  по  возвращении  из  командировки  не своевременно произвел возврат неиспользованных подотчетных средств. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса начальником Учреждения меры по удержанию из заработной платы работника были не приняты;

- фонд оплаты труда работников Учреждения на 2017 год сформирован в нарушение Положения об оплате труда работников Учреждения;

- в трудовых договорах, заключаемых с работниками, не указаны ни конкретные размеры, ни основания доплат, надбавок и других поощрительных выплат;

- списание материальных ценностей производится с нарушением действующего законодательства;

- аналитический учет основных средств на инвентарных карточках велся формально (отсутствуют основные показатели);

- произведено списание с балансового учета сумм задолженности (дебиторской, кредиторской) на забалансовые счета без наличия на то оснований: без проведения инвентаризации, без оформления приказа начальника Учреждения о списании сумм задолженности, без причины возникновения задолженности;

- сведения о договорах в реестры закупок заносятся не в полном объеме;

- выявлены  факты  несвоевременного  отражения  финансовых операций при расчетах с поставщиками в регистрах бухгалтерского учета за полученные  товарно-материальные ценности;

- в заключенных договорах отсутствуют сроки поставки, наименования и количество товара, отсутствует условие об ответственности поставщика за неисполнение и ненадлежащее исполнение условий контракта;

- за нарушение сроков исполнения обязательств по контракту не направлено требование об уплате неустойки;

- Положение о приемочной комиссии и проведении экспертизы Учреждением не разработано. Приемка и экспертиза поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги не проводилась;

- часть помещений  и земельный участок к бюджетному учету не приняты.

По результатам проведенной проверки в адрес руководителя направлено обязательное для исполнения Предписание об устранении нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и (или) о возмещении ущерба, причиненного такими нарушениями Талицкому городскому округу и Представление об устранении выявленных нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения.

Руководителем учреждения представлен план мероприятий по устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки.

Материалы данной проверки направлены в прокуратуру Талицкого района.